ご利用の流れ

随時、窓口・電話でお受けします。最長ご使用になる2年前から6ヶ月前の仮予約を受け付けます。
ご予約決定ではありませんのでご注意ください。

• 大展示ホール2年前から
• 特別会議室2年前から
• 会議室A〜F6ヶ月前から
• 交流サロン6ヶ月前から

申込書をお送りいただく前に、必ずお電話で会場の予約をお願い致します。

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ハイブ長岡
使用のご案内（PDF）

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※申込書をお送りいただく前に、
必ずお電話で会場の予約をお願いいたします。

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会議室空室状況

会議室空き状況9月～3月　2024.9.9現在(PDF)

使用料金案内

施設使用料 空調設備使用料 付属設備使用料

会館は予約の調整をさせていただきます。
大規模なイベント・公共催事等を勘案し、ご予約の移動等、いただいている仮予約を調整させていただくことがあります。

ご使用日1年前から3ヶ月前になりましたら、速やかに「使用申込書」をご提出ください。受付後、お客様には「使用承諾書」を発行いたします。これ以降のご予約の調整は行いません（会議室A〜F、交流サロンのみの使用の場合、承諾書は発行いたしません）。

• 大展示ホール1年前から
• 特別会議室6ヶ月前から
• 会議室A〜F3ヶ月前から
• 交流サロン3ヶ月前から

イベント開催に向け、使用計画の内容や、関係官庁への提出書類等の打ち合わせを適宜させていただきます。

計画書提出　使用日の1ヶ月前までに使用計画書をご提出いただきます。
※各図面を送付してください。
※会議室A〜F、交流サロンのみの使用の場合、使用計画書は不要です。

打ち合わせさせていただいた内容に基づき、別途請求書を発行いたします。
所定の方法でご使用日の20日前までに納入ください。

当日の運営サポートをさせていただきます。

開催後、追加使用料・付属設備使用料等の精算をいたします。
次回の仮予約をお願い申し上げます。